RESMA - Blog #notarioRESMA - Blog #notariohttps://www.resma.mx/blogs/tag/notarioSat, 14 Nov 2026 02:08:06 -0800http://zoho.com/sites/<![CDATA[La función del notario público en la compra de un inmueble en México]]>https://www.resma.mx/blogs/post/funcion-del-notario-publico-en-la-compra-de-un-inmuebleEl notario mexicano no es un notary public. Qué revisa, calcula e inscribe el notario en una compraventa en San Miguel de Allende, y cuáles son sus límites.]]>

Por el equipo de RESMA Real Estate · San Miguel de Allende · Actualizado: 10 nov 2026 · Read in English

Respuesta corta: el notario público es un abogado con nombramiento del gobierno del estado para dar fe y certeza jurídica a ciertos actos. En una compraventa revisa la situación legal del inmueble, redacta y formaliza la escritura, calcula y entera los impuestos e inscribe al nuevo propietario. Para el comprador extranjero conviene subrayarlo: es una figura muy distinta del notary public de Estados Unidos o Canadá, que principalmente certifica firmas.

Notario mexicano vs. notary public

Notario público (México)Notary public (EE. UU./Canadá)
ProfesiónAbogado nombrado por el estado tras exámenesPor lo general no es abogado (en Quebec sí)
Función principalRedacta y autoriza escrituras públicasVerifica identidad y firmas
ImpuestosCalcula, retiene y entera los de la operaciónNo
RegistroInscribe la escritura en el Registro PúblicoNo

En Guanajuato la función notarial se rige por la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato.

Qué hace el notario en una compraventa

  1. Identifica a las partes y su capacidad: identificaciones, estado civil, poderes y documentos de sociedades.
  2. Revisa los antecedentes del inmueble: escritura previa, certificado de libertad de gravámenes y constancias de no adeudo.
  3. Coordina el avalúo que sirve para determinar la base de los impuestos.
  4. Verifica el convenio ante la SRE cuando compra un extranjero.
  5. Calcula los impuestos: el ISAI del comprador (en San Miguel, con la tarifa municipal 2026) y el ISR del vendedor, que retiene cuando corresponde.
  6. Redacta la escritura y conduce la firma. Si una parte no entiende español, puede requerirse intérprete.
  7. Entera los impuestos e inscribe la escritura en el Registro Público de la Propiedad.

Qué no hace el notario

  • Representar a una de las partes. Debe actuar con imparcialidad; por eso muchos compradores contratan asesoría propia.
  • Inspeccionar la casa. Techos, humedad, estructura e instalaciones corresponden a un inspector o arquitecto.
  • Confirmar todas las licencias. Licencias de construcción, autorizaciones en zona de monumentos o reglas del condominio pueden requerir revisión aparte.
  • Negociar precio o condiciones. Eso se acuerda entre las partes y sus asesores inmobiliarios.

Cuándo conviene asesoría independiente

Al comprar terrenos fuera de la mancha urbana, inmuebles provenientes de una herencia, casas con construcciones pendientes de regularizar o mediante sociedades o fideicomisos. Su costo es menor que el de un problema descubierto después de firmar.

Recomendaciones prácticas

  • Acuerda la notaría desde el contrato.
  • Pide el presupuesto por escrito y el proyecto de escritura antes de la fecha de firma.
  • Entrega pronto los documentos que te soliciten: los faltantes son la causa más común de retrasos.
  • Conserva tu copia inscrita y los comprobantes de impuestos.
Información educativa, no asesoría legal. Cada notaría tiene su propio procedimiento. Confirma los detalles con quien atienda tu operación.

Preguntas frecuentes

¿El mismo notario atiende a comprador y vendedor?

Sí. Hay un solo notario por escritura y debe actuar con imparcialidad frente a ambas partes.

¿Tengo que estar presente en la firma?

No necesariamente. Puedes firmar mediante un poder otorgado ante notario mexicano, en un consulado de México o apostillado en el extranjero. Pregunta qué formato acepta la notaría.

¿Cuánto tarda la inscripción?

Depende de la carga del Registro Público. Pide al notario una estimación y tu copia inscrita cuando esté lista.

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Fuentes

Fuentes consultadas el 10 de noviembre de 2026.

]]>Tue, 10 Nov 2026 17:38:58 -0600<![CDATA[The Role of the Notario Público in a Mexican Property Purchase]]>https://www.resma.mx/blogs/post/role-of-the-notario-publico-mexico-property-purchaseA Mexican notario is not a US notary public. Learn what the notario reviews, calculates and registers in a San Miguel de Allende property purchase, and its limits.]]>

By the RESMA Real Estate team · San Miguel de Allende · Updated: 10 Nov 2026 · Leer en español

Short answer: a Mexican notario público is an experienced lawyer appointed by the state to give legal certainty to certain acts. In a home purchase, the notario reviews the property's legal status, drafts and formalizes the deed, calculates and collects the taxes and registers the new owner. It is a very different role from a US or Canadian notary public, who mainly verifies signatures.

Notario vs. notary public

Mexican notario públicoUS/Canadian notary public
ProfessionLawyer appointed by the state after examinationsUsually not a lawyer (Quebec notaries are an exception)
Main taskDrafts and authenticates public deedsVerifies identity and signatures
TaxesCalculates, withholds and pays transfer-related taxesNo
RegistryFiles the deed with the Public RegistryNo

In Guanajuato, the office is governed by the Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato.

What the notario does in a purchase

  1. Identifies the parties and confirms their capacity. Passports, marital status, powers of attorney, corporate documents.
  2. Reviews the property's legal history. Previous deed, certificate of liens from the Public Registry, and that property tax and water are current.
  3. Coordinates the appraisal used to determine the tax base.
  4. Confirms the SRE agreement when the buyer is a foreigner.
  5. Calculates the taxes. The buyer's acquisition tax (in San Miguel, under the municipal 2026 table) and the seller's income tax, which the notary withholds when applicable.
  6. Drafts the deed and conducts the signing. If a party does not understand Spanish, an interpreter may be needed.
  7. Pays the taxes and registers the deed with the Public Registry of Property.

What the notario does not do

  • Represent one side. The notario must act impartially, which is why many buyers also hire their own attorney or advisor.
  • Inspect the house. Roofs, humidity, structure and installations are the job of an inspector or architect.
  • Confirm every permit. Construction licenses, heritage approvals in the historic center, or condominium rules may need a separate review.
  • Negotiate the price or terms. That is agreed between the parties and their agents.

When independent advice makes sense

Consider your own attorney when buying land outside the urban area, a property from an inheritance, a home with construction pending regularization, or through a company or trust. The cost is small compared to a problem discovered after closing.

Practical tips

  • Agree on the notary in the purchase agreement.
  • Ask for the written fee estimate and the draft deed before the signing date.
  • Send the documents the notary requests early; missing papers are the most common cause of delays.
  • Keep a copy of the registered deed and your tax receipts.
Educational information, not legal advice. Each notary's process can vary. Confirm details with the notary handling your operation.

Frequently asked questions

Can the same notary serve buyer and seller?

Yes. There is one notary per deed, and the notario must act impartially toward both parties.

Do I have to be present at the signing?

Not necessarily. You can sign through a power of attorney granted before a Mexican notary or a Mexican consulate, or apostilled abroad. Ask the notary what format they accept.

How long does registration take?

It depends on the Public Registry's workload. Ask the notary for an estimate and for the registered copy when it is ready.

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Sources

Sources consulted on 10 Nov 2026.

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